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O BTS (Built to Suit) é uma tendência recente nos ambientes de coworking. São uma ótima opção para quando alguma empresa precisa garantir um espaço de escritório imediatamente, mas não tem tempo e nem muitos recursos para esperar pela construção.

Vamos nos aprofundar neste assunto e explicar o que é e como funciona este novo conceito. Boa leitura!

Entenda o que é um Built to Suit

O Built to Suit — traduzido como “Construído para Servir” — se refere a um escritório feito sob medida para o cliente de acordo com as necessidades dele.

Dentro dos coworkings tem haver que uma empresa pode investir nas redes de escritórios compartilhados para a construção de um prédio, salas ou andares sob medida. Contudo, os donos e gestores continuam sendo os próprios do coworkings, o que muda é apenas que a empresa irá adequar o ambiente para a sua realidade, permanecendo no espaço pelo tempo que for necessário.

O Built to Suit é ideal para quando a sua empresa está em processo de expansão e que precisa mudar de escritório, com a opção de ter flexibilidade e com um ótimo custo benefício. Nesse conceito, você garante um escritório totalmente personalizado, com uma infraestrutura completa, oferecendo tecnologias e móveis alinhados à sua organização e ainda, com um design exclusivo para a sua empresa.

Quais são as vantagens escritórios sob medida

Construir um espaço de trabalho personalizado traz diversas vantagens, isso porque este modelo de locação para espaço de trabalho faz com que você tenha mais flexibilidade, adequação de espaço e ainda conta com uma localização privilegiada.

Mas pensando nisso, iremos apresentar alguns principais benefícios de um projeto Built to Suit em coworking, vamos lá?

Maior flexibilidade para sua empresa

Tendo em vista que hoje as empresas buscam por soluções mais simples e eficazes, aderir ao Built to Suit é uma ótima opção para obter comodidade e condições necessárias para o seu funcionamento focando exclusivamente em seu negócio.

Contudo, para realizar uma redução de custos e ter maior flexibilidade, os contratos Built to Suit são ideais, pois possuem vantagem de acompanhar os movimentos de crescimento da empresa e até mesmo a diminuição da sua produção. Sendo assim, é possível adaptar a estrutura de acordo com a necessidade da organização, como por exemplo, ajustando o espaço para trazer mais conforto e estabilidade.

Localização privilegiada

Por se tratar de um ambiente de coworking, é possível oferecer esse serviço em formato de locação Built to Suit, que tem como objetivo entregar ambientes de trabalho de acordo com a solicitação do cliente nos melhores endereços comerciais da sua região.

Poder contar com uma boa localização para sua empresa é passar ainda mais profissionalismo para seus clientes e ainda ser facilmente achado e reconhecido por outras pessoas.

O conceito de Built to Suit une a exclusividade de um escritório próprio e ainda a flexibilidade e praticidade dos espaços compartilhados de coworking.

Economia de recursos financeiros

Sabemos que construir ou alugar necessita de um investimento alto e também um tempo que nos dias de hoje, é muito precioso.

Quando uma empresa opta por contratar planos de Built to Suit em parceria com salas compartilhadas, todo processo é de responsabilidade dos coworkings. Mas o que isso quer dizer? Que eles são experts no assunto e farão tudo da forma mais eficiente e econômica possível para o seu negócio. Logo, sua equipe não precisará ficar parada enquanto tudo isso acontece, eles poderão usufruir das demais salas privativas do coworking. Nesse caso, sua empresa economiza não precisando alugar uma sala comercial.

Agora que você já sabe o que é e as principais vantagens de um escritório sob medida, aproveite para se inteirar de outros assuntos em nosso blog.

O estudo do comportamento humano oferece insights importantes sobre o ambiente corporativo. No cenário atual do qual estamos vivendo sobre pandemia, a discussão sobre o papel da inteligência emocional no trabalho é essencial e precisa ser abordada. Isso porque a conscientização dos profissionais sobre o assunto tornou-se uma estratégia dentro das empresas, afinal, todos são beneficiados nesse processo.

Em qualquer campo, ter inteligência emocional significa ser capaz de equilibrar as coisas para se manter organizado e ter um bom desempenho. No entanto, mudar a rotina pode ser um desafio.

Pensando em ajudar você a desenvolver essas habilidades, criamos o conteúdo de hoje para te ajudar neste aspecto. Boa leitura!

O que é inteligência emocional?

A inteligência emocional (soft skill) — às vezes referida como “quociente emocional” —  refere-se à capacidade de uma pessoa de reconhecer, entender, gerenciar e raciocinar com suas emoções. É uma habilidade crítica quando se trata de comunicação interpessoal, pois é um tema pertinente não apenas na psicologia, mas no mundo dos negócios.

Isso também está altamente relacionado com competências comportamentais, que estão ligadas aos comportamentos, atitudes e sentimentos de uma pessoa, tanto no ambiente social como no empresarial, podendo assim, determinar se um profissional é adequado ou não para determinado papel.

Por fim, a inteligência emocional é a capacidade de gerenciar e identificar suas emoções, expressando-as de maneira respeitosa e útil. No local de trabalho, isso ajuda a responder com feedback de apoio e pode auxiliá-lo a entender melhor seus colegas de trabalho e entre outras situações.

As características da inteligência emocional incluem a autoconsciência, a capacidade de gerenciar suas respostas emocionais, a empatia e a capacidade de manter relacionamentos saudáveis.

Agora que você já sabe o que é este termo, vamos aprender como trabalhar sua inteligência emocional através de algumas dicas, vamos lá?

1. Seja mais autoconsciente

Estar ciente de suas emoções e sobre as respostas emocionais das pessoas ao seu redor pode melhorar muito sua inteligência emocional. Saber quando você está se sentindo ansioso ou com raiva pode ajudá-lo a processar e comunicar esses sentimentos de uma maneira que promova resultados saudáveis. Com isso, você aprende a lidar com seus sentimentos e, consequentemente, melhora sua motivação e relações interpessoais no trabalho.

2. Demonstrar autocontrole

Dizer ‘não’ pode ser difícil por várias razões: você pode não querer adiar a gratificação, pode não querer ferir sentimentos, pode sentir que pode lidar com algo melhor do que outra pessoa, enfim, são diversas situações mas, seja qual for o motivo, dizer ‘não’ é uma boa prática em inteligência emocional, viu?

Você não apenas servirá de modelo de comportamento para os outros, mas também sentirá menos ressentimento ao reagir dessa forma.

Diga ‘não’ de uma maneira que honre você e a outra pessoa o máximo possível e com todo o respeito. Fazer isso ajudará sua IE e os níveis de estresse.

3. Pratique a escuta ativa

As pessoas se comunicam por meio de comunicação verbal e não verbal, por isso é importante ouvir e observar reações potencialmente positivas e negativas. Tirar um tempo para ouvir os outros também indica um nível de respeito que pode formar a base para relacionamentos saudáveis.

4. Pratique a aprendizagem

Uma mentalidade de aprendizado ao longo da vida abre você para novas ideias e atividades que ensinam mais sobre você e as pessoas ao seu redor. Permanecer flexível e curioso ajuda você a desenvolver inteligência emocional e encontrar possibilidades de solução e cria uma visão mais positiva da vida.

5. Questione suas próprias opiniões

Em um mundo cada vez mais conectado, é fácil cair em uma ‘bolha de opinião’. Neste caso, suas próprias opiniões são constantemente reforçadas por pessoas com pontos de vista semelhantes. Reserve um tempo para entender o outro lado da história e ter o seu ponto de vista desafiado (mesmo que você ainda sinta que eles estão certos). Isso o ajudará a entender outras pessoas e a ser mais receptivo a novas ideias.

6. Tire um tempo para celebrar o positivo

Uma parte fundamental da inteligência emocional é tirar um tempo para celebrar e refletir sobre os momentos positivos proporcionados ao longo da vida. As pessoas que experimentam emoções positivas geralmente são mais resilientes e mais propensas a ter relacionamentos satisfatórios, o que as ajudará a superar as adversidades.

7. Mas reflita também o negativo

Você deve estar se perguntando como ter inteligência emocional pensando no negativo? Bom, isso faz total sentido, pois refletir sobre os sentimentos negativos é tão importante quanto refletir sobre os positivos. Entender por que você se sente negativo é a chave para se tornar um indivíduo completo, mais capaz de lidar com questões negativas no futuro.

8. Reconheça seus gatilhos emocionais

Indivíduos autoconscientes são capazes de reconhecer suas emoções à medida que elas ocorrem. É importante ser flexível com suas emoções e adaptá-las à sua situação. Não negue suas emoções diante das pessoas, contudo, também não seja rígido com elas, reserve um tempo para processar suas emoções antes de comunicá-las.

9. Habilidades sociais

Ser capaz de interagir bem com os outros é uma característica muito importante da inteligência emocional. A verdadeira compreensão emocional envolve mais do que apenas considerar suas próprias emoções e as dos outros. Você também precisa ser capaz de colocar essas informações para trabalhar em suas interações e comunicações diárias.

Você pode trabalhar essa e as outras habilidades que citamos acima em ambientes de coworking, por exemplo, do qual é possível sair da bolha, ter contato com pessoas e lugares diferentes, podendo criar novos relacionamentos e skills diferentes.

Poder trabalhar nesse tipo de ambiente que proporciona isso, fica muito mais fácil lidar com diversas situações de pressão do dia a dia.

Considerando todos esses fatores, é fácil discernir por que a inteligência emocional é importante no local de trabalho, não é mesmo? Continue acompanhando nossos conteúdos através do nosso blog.

Certamente que os modelos de trabalho são diferentes dos que estávamos familiarizados. A evolução das formas de trabalhar não está apenas ligada aos recentes eventos que foram sentidos mundialmente, mas sim, às demandas e necessidades das pessoas em ter novas e melhores alternativas de trabalho.

O modelo de trabalho colaborativo — também conhecido como coworking — é o qual já estamos todos familiarizados, tendo sua difusão alcançado o mundo todo. No entanto, não é a única alternativa. Para quem procura espaços mais formais e privativos, mas sem perder as qualidades de um ambiente de coworking, o business center ganha espaço.

E como há uma certa confusão entre distinguir essas duas modalidades de ambientes de trabalho, aqui você pode encontrar as definições, diferenças e semelhanças entre business center e coworking!

O que é Business Center

Um business center, que também pode ser chamado de coworking executivo, é uma opção/solução flexível para ambiente de trabalho sem que se perca a característica de ambiente executivo.

Em outras palavras, é um ambiente e/ou espaço dentro de um edifício (ou outro estabelecimento) com estrutura e serviços complementares para o funcionamento de um escritório — como copa, segurança, salas de reunião, etc — mas em salas privativas e dedicadas para a empresa que está alocando.

Neste modelo, por mais que possa haver outras empresas no mesmo local, elas encontram-se isoladas uma das outras por estarem em salas privativas próprias, o que traz consigo a característica mais executiva, de um ambiente exclusivo para o negócio ali instalado.

Assim como o coworking, várias empresas podem estar em um mesmo edifício, porém, a diferença está na forma e intensidade com que estas empresas interagem e compartilham o ambiente em que estão situadas.

O que é Coworking

Coworking, por sua vez, tem em sua essência a proposta de que um único ambiente — ou mesmo múltiplos ambientes — seja compartilhado por diversas pessoas, empresas e equipes.

Nestes moldes, forma-se uma comunidade interativa dentro de um ambiente neutro que, por mais que as pessoas ali presentes estejam trabalhando em seus próprios projetos independentemente dos demais, estão habilitadas para trocar experiências, ideias e gerar novos negócios entre outras empresas.

Ao contrário do Business Center, que tem essa ‘pegada’ mais executiva e limitada para uma única empresa naquele espaço físico, o coworking trás consigo o ambiente mais colaborativo e que dá ênfase na formação de networking, compartilhando das facilities (comodidades) que um coworking fornece, como cafeteria e cozinha, ambientes para ligações telefônicas e serviços de segurança e limpeza.

Quais as diferenças entre Business Center e Coworking

Quando colocados em comparação, rapidamente uma diferença se destaca: privacidade! O business center busca fornecer um ambiente exclusivo para sua empresa, ao passo que o coworking representa justamente o oposto: a colaboração e interação entre pessoas e empresas.

Isso não quer dizer que o business center não possa fornecer condições de interação, mas sim que é procurado privacidade para a empresa em uma sala própria, ou seja, exclusividade.

Outro ponto que difere um business center do modelo coworking, mas é uma regra, é o tamanho. Alguns ambientes de business center são desenvolvidos especificamente para comportar grandes empresas, onde, não raramente, uma empresa pode ocupar um andar inteiro de um edifício.

Quais as semelhanças entre Business Center e Coworking

Ambas as modalidades se configuram por serem soluções de ambiente de trabalho para empresas que estão em procura de infraestrutura para seus negócios de maneira flexível. 

Em termos gerais, ambos entregam as mesmas comodidades, tais como internet de qualidade, copa, salas de conferência e reunião, serviços de limpeza, segurança, telefonia e entre outros.

Além disso, tanto o business center quanto o coworking podem embarcar diferentes empresas em um mesmo espaço/edifício. Fato é que, mesmo coworking, como um negócio em si — conhecido pela interação e colaborativismo — pode fornecer soluções ‘business center’, ao dedicar espaços exclusivos para empresas que buscam ambientes executivos e centrados para seu próprio negócio.

Outrossim, a economia gerada para empresas em utilizar qualquer uma das opções é algo que deve ser reconhecida, pois ambos os espaços compartilham de uma infraestrutura prévia que é, de certa forma, compartilhada com outras empresas.

Qual escolher?

A depender do seu modelo de negócio e de trabalho, um ambiente pode ser mais interessante que outro. Considere alguns pontos como:

• O tamanho da sua equipe;
• Ramo do negócio;
• Cultura da sua empresa e;
• Necessidades específicas.

Tanto um quanto o outro são capazes de atender sua empresa, depende de você entender qual se encaixa melhor. Agora que você sabe a diferença entre ambos, confira nosso blog e fique por dentro de conteúdos como este. Nos vemos lá!

Utilizados de acordo com a necessidade das empresas e revolucionando o mercado imobiliário, os escritórios flexíveis para empresas tem se apresentado uma ótima opção para negócios de todos os tamanhos e estágios de crescimento.

O que inicialmente parecia uma alternativa de escritório apenas para freelancers, startups e empreendedores, passou a ser adotado por várias empresas que buscam otimizar suas equipes e expandir seus negócios, fazendo o esquema de: pague apenas o que usar.

Interessante, não é mesmo? Neste material descrevemos para você o que há de vantajoso nesta modalidade de aluguel de espaços e por que tantas empresas estão migrando e utilizando cada vez mais essa estratégia.

Afinal, o que são escritórios flexíveis?

Com a cultura do ‘escritório em qualquer lugar’ (do inglês anywhere office) ganhando cada vez mais adeptos a partir da popularização do trabalho remoto, escritórios flexíveis passam a ser, provavelmente, a principal alternativa para empresas frente a esta modalidade que não para de crescer.

O anywhere office basicamente permite com que a pessoa exerça sua função de qualquer lugar, desde lugares públicos como bibliotecas e praças, até locais privados, como cafeterias.

Acontece que, em certas ocasiões, estes ambientes não são compatíveis com a necessidade, e um ambiente mais formal pode ser necessário (como reuniões de conselho, alinhamentos de contrato com clientes etc). Nestes momentos, os escritórios tradicionais e coworkings são geralmente mais requisitados.

Como já se percebeu, nem o trabalho totalmente home office ou mesmo trabalhar integralmente em escritório são alternativas sustentáveis para empresas e colaboradores. Escritórios flexíveis trazem uma solução viável para crescimento do seu negócio, também conhecido como formato híbrido de trabalho.

Escritórios flexíveis, que também podemos chamar de salas flexíveis, é um termo amplo para se referir a espaços que são utilizados de acordo com a demanda. Embora apresentem a semelhança física de um escritório empresarial convencional, os escritórios flexíveis  são mais vantajosos em termos de custos, acessibilidade e dinamismo.

Isto inclui a possibilidade de aumentar o diminuir o espaço alugado, a variedade de horários para trabalho, de interação com outras empresas e negócios e muito mais.

Onde encontrar

Escritórios flexíveis hoje em dia já são mais fáceis de serem acessados, e o principal lugar é no ambiente de coworking. Além de proporcionar toda a infraestrutura de suporte para sua empresa, os coworkings fornecem salas privativas que podem ser alugadas de acordo com a sua necessidade, permitindo a prática do escritório flexível.

Além disso, estando inserido em um coworking, você tem acesso às salas de reunião, não precisa se preocupar com a gestão do escritório e tem todas as amenidades que só um coworking pode proporcionar.

Como funciona o uso desses espaços?

Tão simples quanto possa parecer! Como coworkings já funcionam neste modelo, salas flexíveis são fáceis de alugar e já usar. Veja:

• Procure um coworking ou escritório colaborativo;
• Avalie a estrutura e se ela é compatível com a sua necessidade;
• Assine um plano de uso (alguns planos podem ser do tipo ‘pague apenas pelo o que usar’ ou mesmo planos mensais);
• Aproveite de todas as possibilidades que o escritório flexível pode fornecer ao seu negócio.

Devo utilizar escritórios flexíveis para minha empresa?

Para se ter uma ideia, um estudo realizado em 2019 — antes mesmo da pandemia — já mostrava que uma grande parcela das empresas estava adotando os espaços flexíveis de trabalho para melhorar o desempenho das pessoas e das empresas.

Uma vez que a ideia de deslocamento de grandes distâncias apenas para sentar-se em um ambiente de escritório para fazer algo que você poderia fazer em qualquer outro lugar, passou a ser visto como dispensável e obsoleto, os escritórios flexíveis são uma das melhores opções para sua empresa, pode apostar.

Isto porque você tem acesso a diversas vantagens que aumentam tanto a satisfação e produtividade dos seus colaboradores como melhora o desempenho do seu negócio e a visibilidade dele ao adotar modelos alternativos de trabalho.

Vantagens dos escritórios flexíveis para empresas

Não é à toa que o modelo de escritório flexível vem se popularizando e atingindo cada vez mais negócios. Veja alguns benefícios:

• Adaptável para qualquer negócio: está idealizando um novo projeto? Possui apenas alguns colaboradores ou é uma grande corporação? Não importa! Escritórios flexíveis estão aí para atender qualquer tipo e tamanho de negócio;
• Economia: ao adotar o modelo flexível, rapidamente sua empresa passar a economizar, uma vez que as salas são alugadas de acordo com a sua necessidade, não dando margem para ter manter grandes escritórios para um número provável de colaboradores;
• Quebra de barreiras: aqui você desconstrói o modelo tradicional de trabalho em local fixo e recria métodos e rotinas de trabalho. O que antes era monótono e repetitivo passa a ser dinâmico e criativo, por trazer flexibilidade ao local e horários de trabalho;
• Agilidade: além de serem fáceis de alugar, os ambientes de escritório flexíveis já são estruturados para adequar-se ao tamanho que sua empresa precisa rapidamente. Você pode migrar de uma mesa compartilhada para uma sala privada com vários lugares e retornar para um único;
• Visibilidade: por fazer uso de um espaço colaborativo, sua empresa acaba sendo colocada na visão de diversos outros negócios;
• Atualização: sua empresa passa a estar adequada aos novos modelos de trabalho, que ganham cada vez mais adeptos, permitindo acessar cada vez mais profissionais e equilibrando a balança de oportunidades entre seus colaboradores.

Como é possível perceber, o modelo de escritório flexível é mais do que um novo modelo de trabalho, mas sim, uma alternativa economicamente viável e de desenvolvimento saudável para seu negócio, com cada vez mais facilidade de acesso.

Gostou de saber mais sobre escritórios flexíveis para empresas? Que tal conferir agora sobre como um escritório virtual pode ajudar autônomos que trabalham em casa?

Estamos vivenciando uma mudança substancial na cultura dos escritórios e há quem diga que essas mudanças são, provavelmente, para sempre. Com o fluxo dos funcionários sendo imposto — por mais de um ano — ao trabalho remoto, o que conhecíamos como ambiente de trabalho, pode não ser mais o mesmo!

Coworkings entregam soluções, sobretudo de ambiente de trabalho, que se adequam, e muito, às novas necessidades de flexibilização do mercado, o que pode ser altamente sustentável e produtivo para as empresas.

Entenda mais como a flexibilidade dos coworkings se encaixa nas mais variadas configurações de rotina de trabalho, acompanhando este artigo. Vamos lá?

Tendências de trabalho

Não é novidade que, com as pessoas sendo praticamente submetidas ao trabalho remoto por obrigação, as rotinas de trabalho mudaram. O ambiente tradicional de escritório passou a ser uma opção de segundo plano.

Assim como alguns previam, o modelo de trabalho remoto e também híbrido, conquistaram espaço e passaram a ser considerados por diversas empresas e organizações como uma nova tendência de trabalho.

Fato é que, embora essa tendência seja recente, coworkings são naturalmente flexíveis, o que os tornam, instantaneamente, aptos para essa nova tendência de mercado.

Escalabilidade

Um dos motivos que fortalecem a adoção do coworking para o modelo de trabalho remoto ou híbrido é a escalabilidade. 

O que isso quer dizer? Quando você está no início do seu negócio, ingressando em um processo de crescimento, fica quase inacessível os espaços maiores, quer seja pelo custo de locação, quer seja pelos longos períodos de locação exigidos em contrato.

Espaços de coworking oferecem toda a estrutura necessária para expandir — ou mesmo reduzir — suas equipes de trabalho, podendo começar com mesas compartilhadas e crescendo para salas privativas, maiores e dedicadas, conforme a necessidade da empresa.

O fato de os modelos de contrato serem flexíveis assim como os ambientes, proporciona comodidade para você adequar sua demanda de acordo com a necessidade do seu negócio.

Opções 

Como já falamos, a flexibilidade dos coworkings é algo natural, e isso é facilmente notado pelo fato dos serviços serem fornecidos com pacotes ajustáveis e/ou sob demanda. Apesar de cada coworking possuir suas singularidades, a flexibilidade reina nestes ambientes.

Dentre as opções de flexibilidade de ambiente em coworkings, uma das mais conhecidas é a das mesas compartilhadas: postos de trabalho individuais, em escritórios colaborativos, que são adequados de acordo com o número, frequência e rotina dos trabalhadores, contando, claro, com as demais facilidades oferecidas por um coworking.

Já as salas privadas são espaços mais delimitados e com maior privacidade, apresentando a estrutura completa de um escritório. Nestes ambientes, sua empresa tem a opção de desenvolver um espaço dedicado ao negócio dentro de um ambiente de trabalho flexível, mas ainda assim, podendo acessar as comodidades fornecidas pelo coworking.

Salas de conferência e de reunião são opções excelentes fornecidas por coworkings sob demanda. Estes espaços são mais reservados e geralmente utilizados para atividades específicas por um período de tempo determinado. A flexibilidade em acessar e usufruir destes espaços é muito maior no coworking, principalmente se sua equipe já estiver utilizando o ambiente do coworking.

Horários dinâmicos

Coworkings possuem horários de atendimento altamente flexíveis, o que se adequa às rotinas de trabalho remoto e híbrido. Nesta tendência de trabalho, a pessoa pode acessar o ambiente no horário quando quiser, sem ter de se preocupar com questões que só seriam exigidas no clássico ambiente de escritório.

Equilíbrio

Os espaços de coworking são excelentes opções para aqueles que buscam flexibilidade, como trabalhadores remotos, estudantes, empreendedores, startups e pequenas empresas que precisam.

Por estarmos caminhando para um futuro flexível e adaptado, ambientes como esses fornecidos por coworking são ótimos para criar o equilíbrio trabalho / vida pessoal que desenvolva criatividade e produtividade.

À medida que o trabalho remoto se torna cada vez mais a norma, a flexibilidade e os benefícios de um espaço de coworking também se tornam cada vez mais valiosos.

Gostou desse conteúdo? Então continue nos acompanhando em nosso blog para ficar por dentro de mais materiais como este!

Espaços de trabalho compartilhados são os preferidos por empreendedores, startups, estudantes, autônomos e outros profissionais, pois ela oferece uma maneira colaborativa e econômica de poder frequentar o trabalho e entre outras atividades.

No entanto, compartilhar sua mesa ou trabalhar lado a lado com outras pessoas pode não atender às suas necessidades específicas de trabalho. Por isso, poder desfrutar de uma sala privativa pode ser uma ótima opção para você.

Para entender todos os benefícios de uma sala privativa no coworking, confira nosso conteúdo de hoje.

O que é uma sala privativa?

É possível encontrar uma sala privativa nos espaços de coworking — inclusive você pode achar o melhor coworking pertinho de você clicando aqui — , onde oferecem diversos benefícios e pacotes, de acordo com a sua necessidade.

Uma sala privativa é o lugar ideal para você trabalhar com conforto, tranquilidade e todo o suporte básico. Esses espaços são isolados e mobiliados , fornecendo todos os benefícios que um coworking pode oferecer. 

Os espaços de coworking tradicionalmente oferecem salas privativas para momentos em que você precisa ter uma reunião privada ou um espaço profissional para trabalhar. 

Agora, vamos aos benefícios de uma sala privativa em um coworking?

1. Mais segurança e privacidade com a sala privativa

Em uma sala privativa pode ajudar você a manter os dados seguros durante suas atividades, pois evita que suas conversas, e-mails e a tela do notebook sejam acessados ​​fácil ou acidentalmente por pessoas ao seu redor. 

Além disso, você pode fazer vídeos-chamadas ou ligações sem se preocupar com quem está em sua volta ouvindo, garantindo assim, mais privacidade na sua rotina. 

      2.Melhora a localização do seu negócio

Já pensou em dar um UP na sua empresa e alugar uma sala privativa em um coworking e ganhar uma cara ainda mais profissional para sua empresa?

É exatamente isso que um coworking proporciona. Contratar uma sala privativa também significa uma mudança para um endereço comercial de importância e influência, sendo mais fácil de ser localizada ao receber visita de clientes ou parceiros. 

Desse modo, em vez de precisar alugar um escritório em um prédio que custaria muito caro e também com muitas burocracias, você pode optar por uma sala privativa com contrato flexível, valor acessível, localização privilegiada e ainda com grandes oportunidades de networking.

A verdade é que os espaços de coworking foram construídos para seu negócio funcionar com toda a produtividade e o melhor custo-benefício. E a sala privativa garante ao empreendedor um ambiente completo e seguro.

              3. Mais concentração   

As interrupções durante o trabalho podem atrapalhar bastante, não é mesmo? Ainda mais quando determinada atividade necessita de longos períodos de concentração. Nesse caso, você precisa de uma sala privativa para poder ter mais concentração e produtividade no que for executar. 

Usufruir de um espaço de trabalho compartilhado pode criar distrações de outras pessoas, com ligações, conversas entre si ou pessoas entrando e saindo do mesmo ambiente. Por isso, opte por uma sala privativa.

             4. Mais barato e produtivo

Se você precisa de privacidade para reuniões, uma equipe pequena, lidando com dados confidenciais, deixando o trabalho no trabalho, trabalhando sem distrações ou outras necessidades, não alugue um escritório caro.

É possível ter um lugar incrível para se trabalhar em uma sala privativa, com toda a infraestrutura necessária de um coworking. 

Os custos que você teria em alugar ou até mesmo comprar um escritório em alguma sala comercial na cidade poderiam ser absurdamente grandes, sem a menor necessidade.

Além disso, é importante considerar outros pequenos gastos que estão envolvidos na manutenção de um negócio, como por exemplo serviços de limpeza, aluguel caro, telefone, internet, cozinha e entre outros.

          5. Oportunidades de networking

A sala privativa por estar localizada em um espaço compartilhado, você tem a oportunidade de conhecer novas pessoas e profissionais de diferentes ramos de atuação. 

Esse contato faz total diferença na sua vida profissional pois pode motivar o aprendizado de novas informações e até mesmo ter a chance de conquistar novas parcerias e negócios. Incrível, não é mesmo?

Os espaços de coworking são um verdadeiro lugar valioso em nossa comunidade devido à sua capacidade de promover a colaboração e a criatividade. 

Para ficar por dentro de mais conteúdos como este, acesse nosso blog e saiba mais!

Para administrar melhor a reunião de trabalho com a sua equipe, principalmente em períodos de home office ou remotamente, é preciso seguir uma série de dicas e colocá-las em prática.

Separamos aqui algumas bem importantes para você e sua equipe elaborarem com eficiência. Boa leitura!

1. Tenha os objetivos do encontro de forma clara 

Antes de qualquer coisa, é importante ter em mente todos os objetivos que serão abordados durante a reunião de trabalho, isso porque ter uma reunião bem definida ajuda manter o foco e torná-la mais fluida.

Nesses objetivos podem ser listados as metas, alinhamento, pautas a serem discutidas, brainstorming e demais desdobramentos que sejam essenciais para a empresa.

Um exemplo prático de uma reunião de trabalho com objetivos alinhados:

Objetivo desta reunião é revisar as métricas da semana passada, abordar os obstáculos e alinhar as metas da próxima semana e as próximas etapas para alcançá-las.

Nessas metas e alinhamentos, elas podem ser divididas como semanal, mensal, trimestral ou anual..

     2. Saiba quanto tempo a reunião irá durar

Todo mundo tem muito o que fazer, não é mesmo? Por esse motivo, a importância em definir a duração da reunião de trabalho e quanto tempo você gastará em cada item da agenda é essencial.

Comunicar a duração da reunião para todos também é uma maneira de mantê-la sob controle, pois existem certos itens da agenda que são mais importantes para discutir do que outros. Contudo, ao indicar o tempo alocado para cada objetivo, você está ajudando a orientar a discussão para que não gaste tanto tempo falando coisas desnecessárias.

Além disso, é útil quando as pessoas não podem participar de uma reunião por completo. Com uma agenda compatível com a realidade de cada um, eles poderão entrar e sair na hora certa, em vez de ficar mais tempo do que o necessário.

     3. Separe todos os tópicos que serão abordados na reunião

Esta é a essência da sua agenda: quais itens precisam ser abordados?

Você provavelmente tem vários itens para cobrir durante uma reunião, então às vezes faz sentido dividir sua agenda em seções. Isso pode ajudar todos da sua equipe a acompanhar melhor a reunião de trabalho.

Além de tudo isso, todos devem ter a oportunidade de contribuir em cada tópico abordado, assim, fornece mais riqueza e assertividade. Para isso, avise com antecedência os colaboradores que irão participar da reunião, dessa forma, eles terão tempo para trazer todas as informações pertinentes a roda de conversa.

     4. Tenha todos os documentos e informações já em mãos

Para evitar atrasar a reunião para encontrar o documento, informações adicionais ou planilhas que você precisa para dar mais contexto, já deixe tudo pronto anexado no computador ou na agenda física com antecedência.

Tendo tudo em mãos facilita na hora de encontrar e fazer com que você não perca nenhum detalhe na reunião de trabalho. 

Uma observação importante: esteja atento aos funcionários presentes na reunião de estarem sobrecarregados com informações — o contexto ajuda, mas certifique-se de que esses materiais sejam extremamente relevantes. 

     5. Aposte em salas de reunião de coworking

Alugar sala de reunião no coworking tem se tornado uma tendência muito forte nos últimos anos. Tanto para profissionais autônomos, empreendedores ou freelancers perceberam que precisavam de uma estrutura melhor para atender parceiros e clientes e efetuar reuniões de trabalho com mais conforto, qualidade e profissionalismo.

Por isso, se tornar adeptos das salas de reunião dos coworkings pode aumentar ainda mais a eficiência das reuniões da sua empresa.

As salas de reunião no coworking são totalmente equipadas para oferecer todo conforto para você e seus funcionários, como também as funcionalidades que todas as reuniões precisam. 

Outro benefício de usar salas de reunião de coworking é que estão sempre muito bem localizados nas cidades, fazendo com que não haja confusão na hora de reunir a galera.

Quer saber mais detalhes sobre todas as vantagens que um coworking pode trazer para sua empresa? Pode acessar nosso blog e ficar por dentro de mais conteúdos como este!

O trabalho remoto pode acontecer de duas formas, em sua própria casa —  conhecido também como home office —  ou estar inserido em um ambiente de coworking.

E entrando nesse assunto de trabalho remoto, vamos apresentar dicas bem importantes que irão ajudar a sua equipe a manter a motivação e produtividade no dia a dia. Vamos lá? Boa leitura!

5 dicas para aplicar em sua empresa  para manter o espírito de equipe

O trabalho remoto tem tomado conta do mundo dos negócios e, não tem como negar que o espírito de equipe acaba se perdendo ao longo do tempo quando passamos muito tempo isolados.

Para quem trabalha de casa, sabemos dos desafios diários que esses profissionais enfrentam para manter o foco, ter mais produtividade e até mesmo ter ânimo para efetuar as atividades rotineiras de trabalho.

Outro fator é que o trabalho remoto iniciou de maneira repentina, não havendo tempo de preparo ou organização para que isso acontecesse. Desse modo, a falta de convivência entre as pessoas vem sendo observada como um grande obstáculo para o desenvolvimento do espírito de equipes dos que trabalham remotamente. 

Entretanto, os coworking estão aí para isso, para ajudar empresas e colaboradores a tornar a jornada de trabalho mais interessante e motivadora.

Com a organização diversificada de funcionários, o gerenciamento eficaz de talentos para criar uma força de trabalho unificada e que atenda a uma empresa a partir de locais dispersos, pode ser um desafio para os gestores de negócios.

E pensando nisso, separamos aqui algumas dicas que irão ajudar sua empresa a lidar com a motivação da sua equipe.

1. Torne as interações sociais um hábito para sua equipe

Ter um propósito e ser consistente nas ações do cotidiano são as palavras-chave para ter sucesso com as atividades do trabalho remoto da sua equipe.

Mas o que isso quer dizer? Que é importante participar de qualquer reunião com a intenção de ser social e se interessar pelos membros do seu time. Ser participativo e ativo na hora de colocar suas ideias é essencial para se destacar e manter o espírito de equipe.

      2. Ofereça como opção para seus funcionários o coworking

O trabalho remoto pode se tornar algo cansativo e monótono —  quando se é exercido em casa —, fazendo com que as equipes se sintam desmotivadas e sem interesse em trabalhar ali.

Com a mudança drástica devido a pandemia para a realocação dos funcionários, o coworking veio para salvar o espírito de equipe e incentivar de diversas pessoas.

Mesmo aqueles que são autônomos e não trabalham em uma empresa fixa propriamente dia, sentem falta de se conectar com outras pessoas e ter ainda mais impulso para dedicar-se às suas funções.

Neste conteúdo, você pode ver como um coworking auxilia na produtividade e faz com que você mantenha um fluxo de ideias ainda mais ativo, conexões com outras pessoas mais frequente e gerenciamento de tempo adequado.

     3. Transforme os eventos que antes eram presenciais, em eventos virtuais

A pandemia mostrou a todos nós a nossa capacidade de adaptação, não é mesmo? Muitas empresas não faziam ideia de como mudariam seus hábitos e o modo de ver as coisas, como por exemplo, enxergar suas equipes trabalhando remotamente. 

O mais interessante é que essas empresas conseguiram entender como é possível ser produtivo e vantajoso mesmo não estando presencialmente na empresa.

Isso também está relacionado a eventos que antes eram presenciais e passaram a ser virtuais. Reuniões de alinhamento, happy hour, festinhas e entre outros, estão na lista quando o assunto é se reunir.

Pode parecer estranho, mas há como se divertir e se adaptar virtualmente se cada um fizer sua parte e ter espírito de equipe para enxergar as coisas com outros olhos.

Essas ações garantem que os colaboradores estejam mais contentes e engajados com o propósito da organização. 

       4. Capacite sua equipe

O trabalho remoto exige que as equipes reconheçam suas funções, fazendo com que elas possam ajudar a tomar decisões independentes e competentes, sendo uma forma de capacitação.

A própria essência do trabalho remoto é a falta de supervisão excessiva da administração que permite a independência e motiva as equipes.

Para tirar proveito disso, comunique as tarefas com clareza e confie que suas equipes entendam o que é exigido delas com o mínimo de supervisão.

Transmitir algum nível de tomada de decisão para seus colaboradores, especialmente em questões relacionadas a tarefas importantes, faz com que elas se sintam valorizadas e confiáveis, resgatando o espírito de equipe no trabalho remoto.

     5. Avaliar o desempenho dos times de forma regular

A avaliação de desempenho muitas vezes é vista como uma forma de “microgerenciamento sob pressão”, porém, é dali que vem os reconhecimentos de esforços e orientações para cada time (e convenhamos que todos gostam de ser elogiados e reconhecidos, certo?).

Essas avaliações regulares de desempenho, especialmente no nível individual, confirmam que você valoriza sua contribuição e se preocupa com seu crescimento pessoal e profissional de todos os envolvidos.

Correções e sugestões sutis são uma ótima maneira de aumentar a confiança de sua equipe e, ao mesmo tempo, conceder-lhes independência.

Contudo, podemos notar que o coworking sempre esteve presente na rotina de muitos empreendedores e autônomos, mas com a pandemia, ela se tornou ainda mais vista e essencial.

E você, também pretende melhorar ainda mais o espírito de equipe do seu negócio? Então aplique essas dicas, continue por dentro de conteúdos como este em nosso blog e veja sua empresa prosperar ainda mais. 

Esse cenário que estamos vivendo diante do coronavírus nos fez perceber diversas mudanças no universo corporativo e, entre elas, está o uso ainda mais frequente do coworking.

Fato é que diversos empreendedores têm demonstrado mais resiliência do que nunca, se adequando a essa nova realidade e se desdobrando em inúmeros desafios. Dessa forma, nos faz pensar como será o cenário do coworking no pós-pandemia, quais serão os novos desafios e o que veio para ficar.

Para conferir o conteúdo, continue acompanhando com a gente. Boa leitura!

Entenda o cenário do coworking no pós-pandemia

Agora que milhões de profissionais provaram que são capazes de fazer seus trabalhos de maneira remota, muitos especialistas viram que se tornará ainda mais comum as pessoas dividirem seu tempo entre trabalhar em casa e ir para o escritório. 

E em um cenário de pós-pandemia, iremos notar que apenas as maiores empresas (da qual possuem seus orçamentos mais altos) conseguirão manter sua sede, enquanto empresas menores terão seus custos reduzidos e terão que descartar ter um espaço físico.

Com isso, virá a alta procura por espaços coworking, que é muitas vezes, até mesmo em grandes escritórios, uma alternativa muito efetiva, visto que trará para os colaboradores outra atmosfera de trabalho, mais leve, com pessoas diferentes, ambiente criativo e descontraído, que só traz benefícios para ambas as partes.

Além disso, por mais que as empresas ofereçam e dão todo o suporte necessário para o indivíduo trabalhar remotamente sem sua casa, eles ainda vão querer um lugar para se conectar com outros grupos pessoalmente. Ou seja, os espaços de coworking e comunidade estão posicionados de forma única para preencher o vazio e tornar a rotina de trabalho ainda melhor.

Os espaços de coworking têm esse potencial de fornecer serviços de negócios essenciais para apoiar a força de trabalho remota mais perto de onde eles estão, facilitando a vida da empresa e do colaborador.

Antes da pandemia, os espaços de coworking já eram muito bem vistos e procurados por empresas, empreendedores individuais e entre outros. Agora, com a vinda do novo coronavírus, essa situação só aumentou e tem se tornado uma opção extremamente vantajosa para todos. 

Mas como se adaptar a essa nova realidade?

Várias etapas e protocolos deverão ser seguidos ao extremo, se antes já era necessário promover um ambiente limpo, agora com o cenário de coworking no pós-pandemia, essa preocupação virá ainda mais à tona. 

Para que as empresas e outras pessoas continuem sua expansão, os espaços coworking terão que ser projetados para atender outras perspectivas e preocupações dos trabalhadores e empresas sobre espaçamento e higiene.

Mas o que isso quer dizer? Que os funcionários poderão escolher espaços onde designaram assentos em mesas mais distantes, com mais segurança sanitária e também mais conforto e privacidade (apesar de que os coworking oferecem diferentes possibilidades de salas para as mais variadas necessidades e escolhas). 

Apesar disso, eles também contam com a ideia de ter acesso a materiais de limpeza, bem como protocolos de higienização seguidos com frequência para manter os membros sempre saudáveis ​​e seguros.

E diante desse cenário, os especialistas acreditam que os funcionários terão mais possibilidades de deixarem seus escritórios em casa por um ambiente de trabalho que oferece mais do que apenas espaço na mesa, mas sim tranquilidade, diversão e muito networking.

A realidade é que as pessoas sempre  estão — e precisam — procurando um lugar para se conectar, encontrar uma comunidade que faça sentido para elas para encontrar um propósito. Afinal de contas, foi isso que levou as pessoas a procurarem cada vez mais os espaços de coworking em primeiro lugar em suas opções de ambiente de trabalho. 

Esperamos que você tenha gostado do nosso conteúdo e continue nos acompanhando no blog da Ancev. 

Toda empresa precisa de um endereço fiscal para registrar o seu CNPJ, isso é fato. Contudo, esse dado é necessário em qualquer processo de abertura de empresas. 

Pensando nisso, resolvemos explicar no conteúdo de hoje o que é um endereço fiscal e qual a principal importância em ter um, acompanhe!

O que é o Endereço Fiscal

Endereço fiscal — ou domicílio fiscal — é o local estabelecido como referência para objetivos tributários quando uma empresa é aberta. Existe uma lei que define a obrigação em registrar um local físico, logo, esse lugar pode ser tanto um ambiente comercial, escritório onde sua empresa irá realizar as atividades ou apenas um endereço fiscal — onde você irá receber suas correspondências e afins.

A verdade é que todas as empresas precisam de um endereço jurídico para provar que existem, porém, os microempreendedores não precisam necessariamente possuir um espaço físico para trabalhar e, muito menos, usar do seu próprio endereço residencial para isso, até porque, se relaciona como falta de profissionalismo.

Mas claro que tudo irá depender de qual tipo de função e serviço que o empreendedor irá executar, um exemplo, é um jornalista autônomo que trabalha como redator, ele poderá usar seu endereço residencial se quiser sem problema algum.

Entretanto, você deve estar se perguntando: qual é a maneira mais simples de conseguir um endereço fiscal? A resposta é através de um coworking. 

Isso porque usar um ambiente coworking oferece diversos benefícios que, entre eles, estão toda essa estrutura de endereço fiscal do qual você não irá precisar se preocupar, como as burocracias de aluguéis e todo o orçamento que você não pode estar gastando, seja ele por economia ou porque não tem como arcar com um gasto assim no momento.

Registrar sua empresa em um e coworking fará com que você trabalhe de maneira remota nesse ambiente ou até mesmo em casa, sem a obrigação de ter que comprar ou alugar algo fixo para trabalhar.

Ou seja, o coworking fica totalmente responsável pelas correspondências ou encomendas que chegar e oferece todo o suporte necessário que você possa precisar eventualmente.

Agora que você já sabe o que é, vamos entender qual a principal importância e seus benefícios?

Principais benefícios de um endereço fiscal 

Entender a importância de um endereço fiscal é crucial para você definir o que é melhor para o seu negócio, por isso, vamos apresentar alguns benefícios:

Segurança

Quando abrimos uma empresa, as informações logo se tornam públicas e de fácil acesso pelo site da Receita Federal, como por exemplo, o CNPJ, nome do empreendedor (ou sócios, se tiver) endereço, telefone e entre outros. 

Pensando por esse lado, imagine se as informações contidas na abertura da empresa fossem a sua casa. Pode parecer algo insignificante de começo, porém, tornando-se público, já não é mais algo seguro e nem mesmo profissional.

Por esse motivo, poder contar com um coworking para oferecer o serviço de endereço fiscal é tão importante, pois ele facilita sua rotina e ainda deixa os seus dados mais seguros.

Formalização

Optando por um endereço fiscal, sua empresa fica formalizada e oficialmente tem seu empreendimento aberto. Além disso, também permite começar a arrecadação de contribuição ao INSS, conquista dos alvarás, assim como todo o cadastro da empresa em si.

Não é necessário possuir um endereço físico seu

E por fim, uma vantagem muito importante, é que você consegue um endereço fiscal sem precisar ter um espaço físico próprio, como já comentamos logo no início deste conteúdo. Em tempos de pandemia, poder usufruir desse serviço disponibilizado pelo coworking se tornou ainda mais essencial.

Convidamos você a conferir um de nossos conteúdos falando sobre Coworking e Escritório Virtual, para acessar, clique aqui.

Diferença entre Endereço fiscal e Endereço comercial 

De forma resumida, o serviço de endereço comercial é mais indicado para empresas que já estão registradas e que desejam expandir seus negócios para outras cidades ou até mesmo países. 

Por outro lado, o endereço fiscal é voltado para quem quer abrir uma empresa e não tem opção de endereço para registrá-la, usando assim, um coworking para executar suas atividades e ter seu endereço registrado de forma formal e segura.

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