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Categoria: Lives

Endereço Fiscal da Sua Empresa É Coisa Séria: uma campanha nacional da Ancev, Rede CWK CE e Cowpar

Posted on by Marketing ANCEV

A campanha “Endereço Fiscal da Sua Empresa é Coisa Séria” é uma iniciativa conjunta da ANCEV, da Rede Coworking Ceará e da Cowpar (Associação de Coworkings do Paraná). O objetivo é proteger empreendedores e fortalecer o ecossistema de coworkings e escritórios virtuais, combatendo ofertas irregulares e orientando o mercado por três pilares: legalidade, segurança e confiança.

A apresentação oficial da campanha aconteceu em live e ficou gravada. O vídeo desta apresentação será disponibilizado nos canais oficiais das três instituições (ANCEV, Rede Coworking Ceará e Cowpar).

Por que “endereço fiscal” exige responsabilidade

Endereço fiscal não é apenas “um lugar para receber correspondência”. Ele é, na prática, o registro legal da empresa perante órgãos públicos. Por isso, quando o serviço é contratado sem critérios — especialmente em ofertas que não apresentam estrutura, rotina e conformidade — o risco cresce para todos os lados: para quem contrata e para quem oferece.

Na live, foi reforçado que irregularidades podem gerar multas, autuações e até fraudes, além de dores operacionais, como bloqueio na emissão de notas fiscais. Em outras palavras: o barato “sem base” pode custar caro no futuro.

O que motivou a campanha (e por que ela é nacional)

O setor cresceu, o que é positivo. Mas o crescimento também trouxe uma consequência: o aumento de ofertas de “endereço fiscal” feitas sem habilitação, sem rotinas e sem infraestrutura mínima — muitas vezes competindo de forma desleal com operações sérias.

Foi nesse cenário que a campanha ganhou corpo. A iniciativa começou em 2024, com a Rede Coworking Ceará, teve lançamento nacional no Ancev Experience 2025 e, em março, recebeu o engajamento da Ancev e em seguida da Cowpar, entidade que representa os coworkings do Paraná. As três instituições investiram recursos próprios para desenvolver o branding, marca e estrutura da campanha, com comunicação unificada e diretrizes claras.

Os 3 pilares que guiam tudo

A campanha é guiada por três pilares simples e práticos, para orientar o mercado:

1) Legalidade

Legalidade significa respeitar legislações federal, estadual e municipal, e coibir ofertas de empresas não habilitadas. Na prática, envolve contrato, comprovações e rotinas que sustentam a conformidade do serviço.

2) Segurança

Segurança é sobre confidencialidade, organização e protocolos. Um alerta direto debatido na live: preços muito baixos podem indicar ausência de estrutura, e isso coloca o negócio do cliente em risco.

3) Confiança

Confiança é a soma de processos consistentes e atendimento profissional. É o que sustenta credibilidade no mercado, protege reputação e reduz riscos para quem contrata.

O que a campanha entrega na prática

O propósito principal é permitir que associados das três instituições utilizem a campanha como um selo de legalidade, confiabilidade e segurança jurídica — ajudando o cliente final a identificar operações sérias e fortalecendo o segmento com padrões e boas práticas.

Além disso, a campanha foi desenhada para avançar em fases:

  1. Primeiro engajar coworkings;
  2. depois, alcançar os clientes desses coworkings;
  3. e, por fim, ampliar a compreensão junto a entidades e órgãos públicos.

Como coworkings participam: adesão, validação e materiais oficiais

Um ponto importante apresentado na live é que a participação passa por um fluxo de adesão e validação. Em linhas gerais:

  • o coworking recebe e assina um termo de adesão/termo de responsabilidade;
  • as entidades fazem a análise e validação dos critérios;
  • após aprovação, o participante recebe um kit de boas-vindas com acesso a um drive privado com materiais prontos (logo, formatos de banner e peças para divulgação).

Também foram reforçadas regras de uso para proteger a integridade da campanha: os materiais oficiais podem ser publicados e repostados sem alterações (exceto no espaço destinado à imagem e/ou marca do participante), e não devem ser repassados a terceiros fora do propósito institucional.

Observação: na live foi mencionado, como referência, a verificação de critério como o CNAE principal 8211-3/00 (coworkings / escritórios virtuais) dentro do processo de participação.

Checklist rápido: como contratar endereço fiscal com mais segurança

Se você é empreendedor e está comparando opções, use este checklist como filtro de decisão:

  • Existe contrato com regras claras de uso e responsabilidades?
  • Há estrutura real e rotina de atendimento (não é “só um endereço”)?
  • Existe gestão organizada de correspondências e protocolos?
  • O preço é coerente com o nível de serviço? (desconfie de valores irrealistas)
  • O prestador demonstra legalidade, segurança e confiança com processos consistentes?

Importante: este conteúdo é informativo e não substitui orientação jurídica específica para o seu caso.

Como a campanha ganha escala: redes sociais, landing page e UGC

Na apresentação, foi debatido que, por restrições orçamentárias, a estratégia inicial prioriza redes sociais e evolui para uma atuação mais robusta conforme a campanha amadurece e recebe apoio.

Também foram destacadas duas frentes de crescimento orgânico:

  • Landing page otimizada, com trocas de links entre a campanha e os participantes validados, fortalecendo ranqueamento e descoberta (inclusive em buscas e assistentes de IA);
  • Conteúdo Gerado pelo Usuário (UGC), para “furar bolhas” e alcançar o cliente final (microempreendedores, e-commerce e negócios locais) com a linguagem e a realidade de quem vive o dia a dia.
  • Adesão da marca no site do coworking e redirecionamento para os canais oficiais da campanha com o intuito de gerar autoridade à campanha.

 

Como ter acesso aos canais da campanha

Cada associação terá compartilhado as informações em conjunto. Contudo, você poderá se conectar diretamente diretamente pelos canais abaixo:

 

Assista ao vídeo e participe do movimento

A live de apresentação foi gravada e o vídeo estará disponível nos canais oficiais da ANCEV, da Rede Coworking Ceará e da Cowpar.

Se você é coworking/escritório virtual, acompanhe os próximos passos para adesão e validação. Se você é empreendedor, use os pilares como critério de contratação e ajude a fortalecer um mercado mais seguro, legal e confiável.

FAQ

O que é endereço fiscal?

É o endereço registrado oficialmente para a empresa perante órgãos públicos. Ele influencia rotinas fiscais, comunicações e responsabilidade legal do negócio.

Por que devo evitar ofertas “baratas demais”?

Preço muito baixo pode indicar falta de estrutura e rotinas mínimas. Isso aumenta o risco de problemas como autuações, fraudes e bloqueios operacionais.

Como saber se um coworking é confiável para endereço fiscal?

Procure contrato, protocolos, estrutura, transparência e alinhamento com boas práticas. A campanha reforça esses critérios por meio de validação e diretrizes.

1º Bate-Papo Tributário: Entenda os impactos da Reforma Tributária para o setor de Coworkings

Posted on by Marketing ANCEV

Um tema que promete mudar o cenário fiscal dos coworkings

No dia 5 de novembro de 2025, a ANCEV realizou o Bate-Papo Tributário “Coworking e os Impactos da Reforma Tributária: Desafios e Oportunidades”, conduzido pela Dra. Milena Holz, advogada tributarista e consultora da Amazol Contabilidade. O encontro contou com a participação de Leo Fischer, Rute Pogan, Douglas Andrade, Murilo Gomes, Rodrigo Kielblock, My Place Office – Santa Bárbara e outros gestores do setor.

 O evento trouxe luz a um dos temas mais comentados do momento: a Lei Complementar nº 214/2025, que marca o início da reforma tributária focada no consumo e substitui tributos como PIS/COFINS, IPI, ICMS e ISS pelos novos CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços). Para o segmento de coworking, que vive a eterna discussão entre locação e prestação de serviços, o debate revelou que essa distinção tende a perder importância nos próximos anos.

Fim da polêmica: coworking será tributado como serviço e locação

A Dra. Milena Holz destacou que, com a nova legislação, toda operação onerosa — seja locação, cessão de espaço ou fornecimento de bens e serviços — passará a ser tributada por CBS e IBS. Isso encerra a controvérsia sobre a natureza jurídica da atividade, que dividia o setor entre aqueles que emitiam recibos de aluguel e os que optavam por notas fiscais de serviços.

“A reforma torna essa discussão irrelevante. Qualquer fornecimento de bens e serviços será tributado, e o coworking passa a ter uma base mais clara para sua apuração”, afirmou Milena.

Essa unificação é vista como positiva para a segurança jurídica, mas traz novos desafios de operacionalização, precificação e fiscalização.

CBS e IBS: o novo modelo de tributação em detalhes

A advogada explicou que a reforma cria o modelo de IVA dual, formado por dois tributos complementares:

  • CBS (federal), com alíquota entre 8,8% e 9,3%
  • IBS (estadual e municipal), variando entre 17,7% e 18,7%


 A soma pode chegar a 26,5%, considerada a alíquota de referência máxima. A nova tributação será feita “por fora”, ou seja, o imposto será destacado separadamente do preço, exigindo uma reavaliação completa da formação de preços nos coworkings.

 Além disso, o recolhimento será feito no destino, ou seja, o imposto será destinado ao local onde o serviço é consumido — uma mudança que impacta diretamente os escritórios virtuais e contratos de endereço fiscal.

Crédito amplo e controle mais rigoroso

A reforma também traz o conceito de crédito financeiro, permitindo que as empresas — exceto as do Simples Nacional — aproveitem créditos sobre todas as despesas ligadas ao negócio. No entanto, esse crédito só será possível quando o fornecedor tiver recolhido corretamente o tributo.

 Como observou Franklin, da NF Empreendimentos, isso cria um efeito em cadeia: “As empresas vão virar fiscais umas das outras para garantir que o imposto foi pago e o crédito possa ser aproveitado.” Segundo Milena, essa é uma das estratégias do governo para reduzir a sonegação e estimular a conformidade tributária.

Transição até 2033 e fases da implementação

O cronograma da reforma prevê uma transição longa, com 2026 como ano de testes para empresas fora do Simples Nacional. Em 2027, o PIS/COFINS será oficialmente substituído pela CBS, e entre 2029 e 2032, ocorrerá a substituição gradual de ICMS e ISS pelo IBS. A plena vigência está prevista para 2033, exigindo que as empresas adaptem seus sistemas, contratos e políticas de precificação até lá.

Simples Nacional: o que muda para o coworking

Um dos temas mais aguardados foi o novo modelo do Simples Nacional, que passará a ter duas modalidades:

  • Simples Nacional Normal: mantém a guia unificada (DAS), mas com CBS/IBS substituindo o PIS/COFINS.
  • Simples Nacional Híbrido: permite recolher o CBS/IBS fora da DAS, com direito a crédito integral para clientes jurídicos e possibilidade de crédito nas compras.


 A decisão entre os dois modelos dependerá do perfil de cada coworking:

  • B2C (público pessoa física) tende a permanecer no Simples Normal.
  • B2B (atendimento a empresas) poderá se beneficiar do Híbrido.


 “A escolha do regime não deve considerar apenas as vendas, mas também a cadeia de compras e créditos disponíveis”, reforçou Milena.

Impactos na locação de imóveis e tributação de pessoas físicas

A tributação da locação de imóveis comerciais terá alíquota reduzida em 70%, resultando em uma carga de 7,95%. Pessoas físicas também passam a ser contribuintes de IBS/CBS se ultrapassarem R$ 240 mil anuais de receita com locações ou possuírem mais de três imóveis alugados. Essa mudança exigirá revisão contratual e acompanhamento contábil contínuo, especialmente para coworkings que alugam andares, salas ou conjuntos comerciais.

Sistemas, Conexa e fiscalização digital

Empresas como Conexa já estão se preparando para o novo cenário, ajustando layouts de notas fiscais e integração com as prefeituras. Com o uso do Cadastro Imobiliário Brasileiro (CIB), a fiscalização será mais automatizada e precisa, cruzando informações de endereço, CNPJ e notas fiscais emitidas — o que reforça a necessidade de regularidade cadastral e documental em cada operação.

Simplificação que exige planejamento

Apesar de ser apresentada como uma simplificação, a reforma tributária traz um nível elevado de complexidade operacional. Segundo Milena Holz, não se trata apenas de substituir um tributo por outro, mas de repensar todo o modelo de negócio.

“A reforma é uma oportunidade para o coworking revisar contratos, estrutura societária, precificação e modelo de operação. Quem se preparar desde já sairá na frente”, destacou.

E quais serão os próximos passos?

O bate-papo evidenciou que a reforma tributária representa tanto desafios quanto oportunidades para o setor de coworking. Enquanto simplifica a base de incidência, exige planejamento fiscal, análise de regime tributário e apoio contábil especializado para garantir competitividade e conformidade.

 A ANCEV e a Dra. Milena Holz anunciaram que haverá uma segunda edição do encontro, com foco exclusivo nos impactos práticos da reforma para coworkings e escritórios virtuais, reforçando o compromisso da associação em capacitar seus associados e promover conhecimento técnico atualizado.

Então fica o convite…

Quer participar do próximo Bate-Papo Tributário da ANCEV?
 Acompanhe as redes oficiais em @ancevbrasil e o site https://ancev.org para garantir sua inscrição e ficar por dentro das mudanças que impactam o setor de coworking em todo o Brasil.

8º Bate-Papo Jurídico ANCEV: Como a análise prévia de clientes pode reduzir a inadimplência em coworkings

Posted on by Marketing ANCEV

Ferramentas, sinais de alerta e boas práticas para selecionar clientes e evitar riscos contratuais.

No dia 01 de outubro de 2025, a ANCEV realizou ao vivo, a partir das 14h30, a 8ª edição do Bate-Papo Jurídico, com duração de 1h30 e a participação de dezenas de gestores de coworkings.

Conduzido pelo advogado Dr. Léo Fischer, fundador do Law Works o encontro abordou como a análise prévia de clientes pode reduzir em até 90% os casos de inadimplência. Durante a discussão, foram apresentadas ferramentas práticas, exemplos reais e sinais de alerta que ajudam gestores a tomar decisões mais seguras.

👉 O conteúdo completo em vídeo está disponível exclusivamente na Área dos Associados, em nossa biblioteca CowFlix.

O problema da inadimplência

Segundo Fischer, muitos coworkings enfrentam taxas de inadimplência acima de 30%, gerando prejuízos e insegurança jurídica.

“A análise prévia funciona como um diagnóstico médico: investe-se alguns minutos antes do contrato para evitar dores de cabeça depois”, destacou o advogado.

A metodologia de análise

A metodologia apresentada busca equilibrar rapidez e eficiência, levando de 1 a 3 minutos por cliente:

  • Verificar capacidade financeira (dívidas em condomínio, escola, protestos etc.).
  • Identificar riscos criminais (uso do endereço para ilícitos, que pode resultar em buscas e apreensões).
  • Usar plataformas digitais como o Impacto do Brasil (paga, com opção por consulta avulsa para associados ANCEV) ou o site gratuito Consulta Protestos.
  • Pesquisar em Tribunais de Justiça estaduais para verificar ações judiciais em nome do cliente.

Casos práticos

Durante a demonstração, Fischer mostrou exemplos reais:

  • Cliente rejeitado com 12 negativações somando R$ 36 mil.
  • Outro, com R$ 408 mil em dívidas e várias ações judiciais.
  • Um cliente aceito apesar de dois protestos de baixo valor (R$ 450), mostrando a importância da subjetividade na análise.

LGPD e comunicação com clientes rejeitados

Um dos pontos mais debatidos foi a forma de comunicar uma recusa:

“O ideal é não justificar. Apenas informe que o cadastro não foi aprovado. Protestos são públicos, mas justificar pode gerar riscos e contestações”, alertou Fischer.

A OKA Coworking reforçou a importância de respeitar a LGPD e não dar detalhes que possam expor o coworking a ameaças.

Alternativas para propostas rejeitadas

O advogado sugeriu abordagens estratégicas:

  • Quando um cliente não pode ser aceito no modelo mensal, oferecer a opção de pagamento anual antecipado como exceção aprovada pela diretoria.
  • Para clientes insistentes, manter a resposta padrão de que o jurídico não fornece motivos de rejeição.

Garantias adicionais: fiadores e sócios como garantidores

  • Otávio destacou a prática de exigir fiadores. Fischer concordou, mas lembrou que é essencial analisar também o fiador.
  • Recomendou incluir o sócio da empresa como garantidor pessoa física, pois a negativação do CPF gera maior pressão que a do CNPJ.

Documentos e segurança digital

  • Solicitar apenas dados essenciais: razão social, CNPJ, e-mail, endereço, telefone e contrato social.
  • Reforçar a segurança com selfie do cliente junto ao documento e assinatura eletrônica qualificada (via GOV.BR ou certificado digital).
  • Salete Aguiar lembrou que falsificação de documentos é recorrente; medidas digitais ajudam a minimizar riscos.

Sinais de alerta

Fischer listou alguns sinais que devem despertar atenção:

⚠️ Clientes com muita pressa para fechar contrato.
⚠️ Recusa em fornecer documentos ou selfie.
⚠️ Histórico de ações condominiais (indicador forte de inadimplência).

“Estelionatários querem fechar rápido antes que se descubra o golpe”, alertou Fischer.

Boas práticas recomendadas

✅ Realizar análise prévia em todos os clientes e fiadores.
✅ Usar pelo menos uma ferramenta paga + uma gratuita para cruzar dados.
✅ Solicitar documentos mínimos, claros e bem justificados (LGPD).
✅ Oferecer pagamento antecipado como alternativa em casos de risco moderado.
✅ Incluir o sócio como garantidor para aumentar a eficácia da cobrança.
✅ Adotar assinatura digital qualificada para reduzir fraudes.

Conclusão

O encontro reforçou que a análise prévia não é apenas burocracia, mas um investimento estratégico que protege coworkings de prejuízos e mantém a credibilidade do setor.

“São poucos minutos e, às vezes, R$ 20 por consulta que economizam meses de dor de cabeça”, concluiu Fischer.

O próximo Bate-Papo Jurídico já está marcado para novembro, com novos casos práticos e convidados. E em março, todos se encontram no ANCEV Experience 2025, em São Paulo.

7º Bate-Papo Jurídico ANCEV: Cancelamento e Suspensão de Contratos de Endereço Fiscal na Prática

Posted on by Marketing ANCEV

Especialistas e gestores de coworkings discutem estratégias jurídicas e operacionais para lidar com inadimplência, uso irregular do endereço e boas práticas contratuais.

No dia 03 de setembro de 2025, a ANCEV realizou ao vivo, a partir das 15h, a 7ª edição do Bate-Papo Jurídico, com duração de 1h30 e participação de aproximadamente 60 pessoas.

Conduzido pelo advogado Dr. Leo Fischer, o encontro teve como tema central o cancelamento e a suspensão de contratos de endereço fiscal, trazendo à tona desafios práticos e soluções jurídicas para coworkings de todo o país.

O conteúdo completo em vídeo está disponível exclusivamente na Área dos Associados, em nossa biblioteca de vídeos – o CowFlix.

A importância da análise prévia de clientes

Mais de 90% das situações de inadimplência e conflitos poderiam ser evitadas com uma análise criteriosa antes da contratação, destacou Dr. Leo Fischer.

Nádia, da OKA Coworking, compartilhou sua experiência de sucesso:

‘Mantemos um índice de inadimplência quase zero graças ao nosso manual de gestão de risco. Analisamos aspectos legais, financeiros e reputacionais antes de firmar contrato’.

Inadimplência e uso indevido do endereço

Um dos maiores problemas enfrentados é o cliente inadimplente que continua utilizando o endereço fiscal.

  • Leo Fischer alertou que manter o contrato ativo sem pagamento pode expor o coworking a riscos legais, como a responsabilidade por não entregar correspondências oficiais.
  • A recomendação é formalizar a rescisão e prever em contrato cláusulas que permitam a cobrança por uso indevido mesmo após a rescisão.

Suspensão ou rescisão: qual caminho seguir?

No debate, duas alternativas ganharam destaque:

  1. Suspensão do contrato – menos segura juridicamente, mas pode ser aplicável em alguns municípios.
  2. Rescisão contratual – considerada a mais segura, pois interrompe obrigações formais do coworking e garante respaldo em futuras cobranças.

“A rescisão é sempre o caminho mais sólido. É preciso comunicar formalmente ao cliente e manter cláusulas claras no contrato”, explicou Leo Fischer.

Medidas adicionais de cobrança

Entre as medidas de pressão e cobrança discutidas: negativação em órgãos de proteção ao crédito, protesto em cartório e notificação de uso irregular às prefeituras.

‘Em Fortaleza, conseguimos suspender a inscrição municipal após três meses de inadimplência, desde que o contrato esteja claro e a notificação seja feita’, explicou Nádia (OKA Coworking)

Quando há desaparecimento do cliente

Gestores relataram dificuldades mesmo após denúncias à prefeitura e negativação do CNPJ.

Leo Fischer explicou que, na maioria dos municípios, não há ferramentas de desvinculação imediata e que um Boletim de Ocorrência pode ser feito apenas quando nunca houve contrato.

Procuração como ferramenta de pressão

Uma sugestão prática foi a inclusão de uma procuração no momento da contratação, permitindo ao coworking agir em caso de inadimplência. Mesmo que a eficácia jurídica seja limitada, a procuração pode funcionar como elemento de pressão para que o cliente regularize sua situação.

Casos de uso irregular e falhas contratuais

Alguns relatos mostraram como lacunas contratuais podem gerar brechas. Edmir Rodrigues contou que uma empresa usou o IPTU do coworking para abrir outra empresa, sem autorização contratual. Fischer destacou a necessidade de especificar no contrato a limitação de abertura de apenas uma pessoa jurídica por endereço.

Suspensão de serviços adicionais

Foi discutida a possibilidade de suspender serviços adicionais em caso de inadimplência. Sim, é possível suspender serviços extras como salas de reunião e motoboy, desde que previsto em contrato e comunicado ao cliente.

Contudo, ressaltou-se que o recebimento de correspondências não pode ser interrompido, por envolver a inviolabilidade postal.

Exemplos práticos de cobrança

Os gestores receberam a orientação de apresentar ao cliente inadimplente todo o histórico do débito e propor acordo com desconto de até 40%. Murilo Gomes destacou a prática de exigir que o sócio figure como fiador no contrato, permitindo protesto e negativação da pessoa física, além de utilizar assinatura digital para evitar alegações de desconhecimento.

Boas práticas contratuais e de gestão

✅ Realizar análise prévia completa (jurídica, financeira e reputacional).
✅ Incluir cláusulas claras sobre rescisão, suspensão e uso indevido do endereço.
✅ Prever dados residenciais e do sócio como fiador.
✅ Utilizar ferramentas digitais de assinatura para segurança jurídica.
✅ Manter comunicação formal e documentada em casos de inadimplência.
✅ Conhecer e aplicar a legislação municipal e estadual.

Conclusão

O 7º Bate-Papo Jurídico da ANCEV mostrou que os desafios relacionados a contratos de endereço fiscal são complexos, mas podem ser mitigados com planejamento, cláusulas bem estruturadas e práticas preventivas.

O próximo encontro, já anunciado, terá como foco inadimplência em coworkings e apresentará um tutorial prático de análise de crédito, com o objetivo de reduzir índices de inadimplência em até 90%.

“Aprendemos uns com os outros e construímos soluções coletivas para fortalecer o setor”, concluiu Leo Fischer, agradecendo a participação de todos.