Gerir um coworking deixou de ser apenas organizar reservas e controlar a ocupação das salas: contratos, cobranças, inadimplência, relacionamento com clientes, indicadores financeiros são várias tarefas que precisam funcionar de forma integrada. É justamente nesse cenário que a tecnologia passa a fazer parte da estratégia de crescimento.
O Conexa está há mais de 10 anos no mercado para simplificar essa rotina. Hoje, é reconhecido pelo B2B Stack como o software nº 1 em gestão de coworkings do Brasil e reúne, em um único sistema, recursos para gestão do espaço e da operação financeira. Reservas de salas e estações, escritórios privativos, contratos, horas contratadas, cobranças e acompanhamento da operação fazem parte de uma mesma jornada. Em 2025, mais de R$ 2,1 bilhões em transações passaram pela plataforma.
Essa proximidade com o setor também explica a parceria do Conexa e ANCEV.
No ANCEV on the Road Joinville, realizado nos dias 8 e 9 de outubro, estivemos com gestores, acompanhando como os coworkings estão evoluindo e mostrar, na prática, como novas tecnologias podem reduzir etapas da operação.
E os últimos lançamentos do Conexa apontam exatamente nessa direção.
MCP Conexa: a gestão do coworking também pode acontecer pela IA
Em setembro, o Conexa lançou uma integração baseada em MCP, tecnologia que permite conectar o sistema a ferramentas de inteligência artificial como ChatGPT e Claude.
Na prática, você pode consultar e executar ações no Conexa, apenas conversando com sua IA
O objetivo é simples: transformar a IA em uma nova interface para a gestão.
Depois de conectar o Conexa à ferramenta compatível, o gestor pode fazer consultas, criar cadastros, solicitar análises, gerar relatórios personalizados e executar ações por meio de comandos em linguagem natural. A proposta do recurso é justamente reduzir tarefas manuais, retrabalho e etapas que antes exigiam acessar o sistema ou exportar informações para outros ambientes.
Em um coworking, o uso da IA no Conexa abre possibilidades como consultar agenda e disponibilidade de espaços, criar reservas, acompanhar cobranças e inadimplência, analisar dados financeiros e estruturar relatórios de acordo com uma necessidade específica da operação.
Em vez de exportar dados, organizar uma planilha e depois levar o conteúdo para uma IA analisar, a proposta é permitir que a sua IA acesse o Conexa e trabalhe com as informações que estão lá.
Para aproximar a novidade da rotina real dos coworkings, o Conexa realizou em 29 de setembro um webinar voltado especialmente para gestores do segmento, com demonstrações práticas de como utilizar a inteligência artificial em atividades da operação. O conteúdo também faz parte de uma estratégia de educação sobre a ferramenta, com materiais e demonstrações para que o recurso não fique restrito ao discurso sobre IA, mas seja incorporado ao dia a dia da gestão.
O MCP Conexa representa uma transformação na forma de gerir todo e qualquer coworking.
Contratos assinados dentro do próprio Conexa
Outra novidade chega em outubro de 2026 e resolve uma etapa bastante conhecida por quem administra contratos:
Gerar o documento em um sistema > enviá-lo para uma plataforma externa de assinatura > acompanhar o processo por lá > depois, devolver o arquivo assinado para a gestão do cliente.
A partir de 14 de outubro,você poderá ter assinatura eletrônica nativa no Conexa, sem a necessidade de contratar outro sistema exclusivamente para essa etapa e de forma 100% gratuita para clientes!
Na prática, você poderá solicitar a assinatura do contrato por email e até whatsapp, acompanhar se o documento já foi assinado, configurar lembretes e definir um prazo para conclusão.
Quando configurado, o contrato finalizado também pode ser anexado automaticamente ao cadastro do cliente.
Para os coworkings, a mudança é especialmente relevante porque os contratos fazem parte de diferentes momentos da operação, como a entrada de novos membros, contratação de salas privativas, planos recorrentes e alterações comerciais.
Antes, esse processo exigia fazer upload do contrato em uma plataforma externa (Como GOV.br e D4Sign), solicitar a assinatura, baixar novamente o documento assinado e adicioná-lo ao cadastro do cliente.
A nova experiência centraliza essas etapas, reduz trabalho manual e mantém o histórico mais organizado.
contratos dentro da própria gestão.
Crédito: Conexa
Tecnologia para quem vive o dia a dia do coworking
As duas novidades seguem uma mesma direção: eliminar etapas desnecessárias entre o gestor e aquilo que ele precisa resolver.
Com o MCP, o acesso ao sistema fica mais fácil por meio da inteligência artificial. Com a assinatura eletrônica nativa, um processo que antes dependia de uma solução externa passa a fazer parte da própria jornada de contratos.
Essa evolução se soma a outras frentes recentes do Conexa, como a integração com API oficial do WhatsApp, e o Conexa Insights, que leva os principais indicadores da operação diretamente ao WhatsApp. O ponto em comum é a busca por uma gestão mais conectada, com menos retrabalho e mais acesso à informação no momento em que ela é necessária.
Quem acompanha o ecossistema de coworkings sabe: o ANCEV on the Road foi uma oportunidade de observar esse movimento acontecendo na prática. Tecnologia, comunidade e troca de experiências caminham juntas quando o objetivo é profissionalizar a operação sem perder aquilo que torna os coworkings únicos: a capacidade de conectar pessoas, negócios e novas formas de trabalhar.
O Conexa segue justamente nesse caminho: evoluir a tecnologia para que os gestores tenham mais tempo e estrutura para evoluir seus espaços.
