O compliance — traduzido para conformidade em português — é algo essencial dentro das empresas e operações comerciais, independentemente do setor.
Como sua empresa gerencia o compliance e reduz os riscos hoje? Bom, tomar medidas preventivas desde o início é uma ótima forma de cuidar da sua empresa desde cedo, tendo em vista que é possível economizar custos significativos para sua organização a longo prazo.
Mas se você ainda está confuso, fique tranquilo, preparamos este artigo que definirá o compliance e o que isso significa para sua empresa. Boa leitura!
O que é compliance?
Para contextualizar, a palavra Compliance foi originada do verbo inglês to comply, que tem o significado de “agir em sintonia com as regras”. Didaticamente falando, ela significa estar completamente de acordo com as políticas e diretrizes estabelecidas para o seu negócio.
Ou seja, ela pode ser considerada como uma atividade que propõe garantir o cumprimento de todas as normas, leis e regulamentos (internos e externos), seguindo os padrões exigidos pelo seu próprio segmento de atuação. Essa definição vale para diferentes setores, como:
- fiscais;
- trabalhistas;
- financeiras;
- contábeis;
- ambientais;
- jurídicas;
- previdenciárias;
- ética;
- entre outras.
Além disso, essas regras e regulamentos podem incluir os valores escritos da sua empresa, sua política de ética, o manual do funcionário e políticas para cumprir obrigações legais (como impostos e relatórios corporativos). Em grandes organizações, pode incluir ou estar alojado no escritório de um conselho geral. Em organizações menores, o compliance tende a residir, informalmente, nas funções do diretor executivo, diretor financeiro e chefe de RH.
A parte mais complicada neste caso é acompanhar as leis de acordo que elas passam e mudam, isto é, as empresas precisam estar cientes de quaisquer mudanças na lei que possam afetá-las.
Por esse motivo, para sempre ter uma assistência e evitar futuros problemas, as empresas costumam optar por manter um advogado em regime de retenção para que possam receber aconselhamento jurídico sobre diversos assuntos relacionados ao compliance.
Entenda qual é sua importância dentro das empresas
Agora que você já sabe o que é compliance, vamos entender qual a importância dentro das empresas? Vamos lá!
Compliance como padrão
O compliance se torna um padrão se você tiver regras e políticas bem arquitetadas para ajudar a manter a segurança e a estabilidade em sua empresa. Esses padrões só são relevantes se forem aplicados de maneira correta e observados com atenção dentro da organização. Para considerá-lo um padrão, não basta apenas aderir às leis e políticas, também é necessário entender se seguir essas regras atenderá às verdadeiras necessidades de sua empresa.
Além disso, os principais objetivos da função de compliance nas empresas são:
- Gerenciar os controles internos;
- Averiguar em detalhes todos os riscos operacionais;
- Analisar e prevenir fraudes;
- Desenvolver programas de melhoria contínua;
- Estabelecer normas técnicas;
- Realizar auditorías periódicas;
- Criar métodos de conduta;
- Acompanhar as medidas escolhidas no que se refere à segurança da informação;
- E entre outras.
Por fim, isso dizer que o responsável pelo compliance irá exercer uma função muito importante dentro da empresa, que será o de monitoramento, atuando diretamente na fiscalização dos processos e tarefas, desempenhando assim, um papel consultivo.
O compliance evita problemas futuros de descumprimento com a lei
Nenhuma empresa gostaria de entrar em grandes disputas legais e enfrentar acusações criminais devido ao descumprimento da lei, não é mesmo? Além do fato de que as responsabilidades legais podem ser um grande golpe para a reputação da sua empresa, elas também podem ser uma perda financeira instantânea.
Por esse motivo que o compliance é importante, pois ajuda sua empresa a não se envolver em problemas ilegais, isso porque envolve não apenas aprender a legislação essencial aplicável ao seu negócio, mas também aplicá-la a todo custo.
Como regra geral, construir uma imagem pública respeitável é uma maneira de promover o sucesso do seu negócio e mantê-lo sempre saudável. Se sua empresa tiver problemas devido à não conformidade, o público em geral poderá duvidar de sua credibilidade. Lembre-se, a confiança e a fidelidade do seu cliente são tudo para o seu negócio.
Aumenta a produtividade da sua empresa
O compliance mantém o ambiente de trabalho positivo e uma cultura saudável entre os colaboradores, fazendo com que eles se sintam motivados e ainda mais produtivos. Os funcionários querem um local de trabalho onde se sintam seguros e bem cuidados, ou seja, isso só pode ser alcançado se a empresa tiver um modelo claro e bem estruturado. Esse modelo pode ser um conjunto de diretrizes ou políticas que garantem a justiça e a segurança de funcionários e clientes.
Agora que você sabe o que é o compliance e sua importância, que tal conferir nosso blog e ficar por dentro de mais conteúdos como este? Te vemos lá!
