ESCRITÓRIO VIRTUAL

Escritório Virtual

O que é e quais as suas vantagens?

Flexibilidade e uma ampla gama de benefícios que permitem que muitas empresas aumentem suas vendas com custos operacionais menores.

Trabalhando

Escritório virtual é um conjunto de serviços e facilidades que ajudam as empresas. Em geral, inclui domicílio fiscal, endereço comercial físico, atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências e secretária virtual.

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O que é um Escritório Virtual?

Um escritório virtual é um serviço e facilidades para empresas trabalharem remotamente, fornecendo uma variedade de funções comerciais acessíveis através da Internet. 

Além disso, também permite que as organizações criem e mantenham uma presença em um local desejável sem a necessidade de pagar aluguel por um espaço real ou até mesmo comprar algum endereço comercial.

escritório virtual funciona como uma unidade para divulgar e atender os clientes, sem a necessidade de um espaço de trabalho fixo.

Esse tipo de formato é especialmente popular entre iniciantes e pequenas empresas que desejam minimizar a sobrecarga e diminuir custos, além de otimizar diversos processos para seus colaboradores, como o deslocamento.

A criação de software e serviços de produtividade de escritório baseados na web, como videoconferência, ajudou a impulsionar o crescimento de escritórios virtuais.

Quem pode se beneficiar desse serviço?

A flexibilidade e a ampla gama de benefícios de um escritório virtual, permite que muitas empresas aumentem suas vendas, como por exemplo: 

  • Pessoas que estão começando um negócio que não querem usar seu endereço residencial e número de celular em seus documentos.
  • Profissionais que trabalham fora dos escritórios de seus clientes e ainda necessitam manter uma identidade independente.
  • Negócios em expansão para novas cidades ou até mesmo países.
  • Empresas que sabem que podem atender a diferentes lugares, mas precisam mostrar seu interesse nelas para conquistar novos negócios.
  • Equipes de vendas que passam a maior parte do dia nos escritórios dos clientes em potencial, mas precisam de um espaço seguro e produtivo para trabalhar entre as reuniões.
  • Viajantes globais que precisam de escritórios premium bem estruturados e suporte nas cidades mais dinâmicas do mundo.
  • Qualquer pessoa que se preocupa em ter uma presença corporativa diferenciada sem os gastos extras que isso requer.

O escritório virtual oferece diversas possibilidades para diferentes pessoas e empresas, de acordo com cada necessidade. Agora veja com mais detalhes quais são as principais vantagens desse tipo de serviço.

Principais vantagens do Escritório Virtual

  • Um escritório virtual é ideal para empresas que operam como uma unidade e possuem um endereço físico de correspondência, mas não existe em um local específico.
  • O desenvolvimento de ferramentas como videoconferência e serviços de mensagens levou ao aumento do uso do escritório virtual.
  • Os custos operacionais de um escritório virtual são muito menores do que os de um escritório tradicional, e é por isso que esse tipo de conceito é popular entre pequenas empresas e iniciantes.
  • Trabalhe onde quiser sem se preocupar com infraestrutura.
  • Possui baixo custo de manutenção, porque ao alugar ou comprar um imóvel, é necessário investir valores altos e, nesse tipo de contrato, sempre há muita burocracia envolvida.
  • Perfeito para quem necessita de flexibilidade, pois gera autonomia e produtividade para sua equipe.