Não se pode negar que o mundo mudou. A pandemia e o lockdown deram uma virada de 360° graus no mercado de trabalho e de empreendimentos.
Por conta disso, quem é empresário ou deseja abrir uma empresa começa a perceber a necessidade de adaptação frente às transformações digitais que o mundo do trabalho e do empreendimento vem sofrendo.
Os escritórios virtuais fazem parte de toda essa mudança e chegam para facilitar a vida de quem quer ter seu empreendimento organizado, bem estruturado e bem localizado sem ter de arcar com os gastos de um escritório ou sala comercial sozinho.
Algumas pessoas ainda se perguntam o que são escritórios virtuais. A princípio, são estruturas de prestação de serviços de escritório que vêm se tornando cada vez mais populares e têm ganhado bastante impulso desde o início da pandemia.
Os escritórios virtuais são uma nova tendência na área administrativa e de office working. Vieram para modernizar totalmente o conceito de escritório, já que podem facilitar muito a vida de quem tem a própria empresa virtual ou quer empreender nessa área.
O que são os escritórios virtuais?
Prédios e salas comerciais de antigamente não são mais necessários. Os escritórios virtuais oferecem mão de obra remota para escritório e podem contar com infraestrutura presencial ou online, de acordo com as necessidades da empresa.
Contratar um escritório pode viabilizar oportunidades e vantagens para quem quer iniciar seu próprio negócio ou para empresários que compreendem a importância de se ajustarem às novas tendências do mercado.
Um escritório virtual pode facilitar muito a vida de novos empreendedores. Mas lembre-se! Antes de decidir, pesquise e busque empresas que invistam na qualidade dos serviços.
Escritório virtual e trabalho remoto.
Para entender bem o que é escritório virtual basta imaginar o seguinte cenário : você tem uma empresa de produção de eventos . Trabalha em regime home office com seu próprio computador e internet.
Mas, e se aquele cliente chamar e você não puder atender o telefone ? E se você tiver um problema com a instalação da internet? E o registro da empresa na receita federal? A licença da prefeitura? O endereço fiscal? Como deixar sua pequena empresa em dia com a burocracia , atrair clientes e ainda oferecer um bom atendimento ?
Os escritórios virtuais servem para ajudar a solucionar essas questões .Quando a infraestrutura de trabalho é online, os escritórios virtuais oferecem atendimento telefônico para clientes, organização de recados, endereço fiscal para registro junto aos órgãos públicos, contabilidade e até setor de recursos humanos.
Você pode contar com secretários para anotar seus recados e atender seus clientes quando você não estiver disponível, sem que precise alugar um espaço para isso
Dá até pra contar com serviços de contabilidade, pagamento de pessoal, organização de agenda e outros, dependendo do pacote contratado.
Por que contratar escritórios virtuais ?
Escritórios virtuais são perfeitos para micro-empresas, mas também podem atender pequenos e médios empreendimentos.
São basicamente estruturas online de suporte e administração terceirizadas. O empreendedor pode contar com suporte administrativo sem ter de contratar funcionários diretamente e nem alugar um espaço.
A estrutura de um escritório virtual
Além do endereço fiscal, que é aquele necessário para criar e registrar sua empresa junto aos órgãos públicos responsáveis e mantê-la funcionando com todos os tributos e registros bem organizados, os escritórios virtuais também podem oferecer um endereço comercial, ou seja endereços físicos, localizados em regiões estratégicas das cidades.
O endereço comercial é usado pelo empreendedor que eventualmente precisa receber clientes, fazer reuniões, guardar materiais, ou simplesmente quer tocar sua empresa online sem estar necessariamente em casa.
Nesse espaço físico a organização acontece normalmente em espaços coworking.
O coworking e os escritórios virtuais
Empreendedores que contratam o endereço físico em sistema coworking oferecido pelos escritórios virtuais, atuam em sua própria empresa e ainda têm a oportunidade de estarem próximos a outros empreendedores de diversos ramos.
Assim, novas ideias e empreendimentos surgem, graças à integração e parceria entre empresas diferentes.
Os ambientes coletivos e integrados dos espaços coworking são pensados exatamente para proporcionar o contato entre empreendedores de diversos ramos, de forma que não se trabalhe isolado, mas em constante câmbio de ideias e informações, o que pode ser muito interessante para quem está começando no mercado.
Coworking é isso: um espaço utilizado por diferentes empresários e empreendedores, onde são oferecidos serviços e estrutura de escritório de acordo com o pacote de serviços contratado.
Vantagens de contratar um escritório virtual
Limpeza e higiene, internet rápida, restaurantes e cafés, mezaninos, bancadas coletivas com decoração e iluminação adequada, salas para reunião, escritórios individuais ou para grupos. Tudo vai depender do que você busca para o momento de sua empresa.
Além disso, você pode escolher se quer contratar os espaços comerciais físicos do escritório virtual por um tempo pré determinado ou de maneira avulsa, de acordo com sua demanda.
Você ainda pode escolher se quer contratar o endereço comercial ou se vai trabalhar apenas com o endereço fiscal. Isso vai depender da estrutura e da natureza de cada empreendimento e de quanto se quer investir.
Com isso, é possível economizar em aluguel, contratação de funcionários e pagamentos de contas de manutenção, como internet, consumo de água, energia elétrica e impostos prediais.
Existem muitas empresas oferecendo serviços de escritório virtual e coworking no mercado, cada uma delas possui uma forma de trabalho diferente. Portanto, antes de contratar é importante estudar e conhecer mais sobre escritórios virtuais e coworking e sobre novas formas de criar crescimento de acordo as necessidades do seu empreendimento.
