Espaços de trabalho compartilhados são os preferidos por empreendedores, startups, estudantes, autônomos e outros profissionais, pois ela oferece uma maneira colaborativa e econômica de poder frequentar o trabalho e entre outras atividades.
No entanto, compartilhar sua mesa ou trabalhar lado a lado com outras pessoas pode não atender às suas necessidades específicas de trabalho. Por isso, poder desfrutar de uma sala privativa pode ser uma ótima opção para você.
Para entender todos os benefícios de uma sala privativa no coworking, confira nosso conteúdo de hoje.
O que é uma sala privativa?
É possível encontrar uma sala privativa nos espaços de coworking — inclusive você pode achar o melhor coworking pertinho de você clicando aqui — , onde oferecem diversos benefícios e pacotes, de acordo com a sua necessidade.
Uma sala privativa é o lugar ideal para você trabalhar com conforto, tranquilidade e todo o suporte básico. Esses espaços são isolados e mobiliados , fornecendo todos os benefícios que um coworking pode oferecer.
Os espaços de coworking tradicionalmente oferecem salas privativas para momentos em que você precisa ter uma reunião privada ou um espaço profissional para trabalhar.
Agora, vamos aos benefícios de uma sala privativa em um coworking?
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Mais segurança e privacidade com a sala privativa
Em uma sala privativa pode ajudar você a manter os dados seguros durante suas atividades, pois evita que suas conversas, e-mails e a tela do notebook sejam acessados fácil ou acidentalmente por pessoas ao seu redor.
Além disso, você pode fazer vídeos-chamadas ou ligações sem se preocupar com quem está em sua volta ouvindo, garantindo assim, mais privacidade na sua rotina.
2.Melhora a localização do seu negócio
Já pensou em dar um UP na sua empresa e alugar uma sala privativa em um coworking e ganhar uma cara ainda mais profissional para sua empresa?
É exatamente isso que um coworking proporciona. Contratar uma sala privativa também significa uma mudança para um endereço comercial de importância e influência, sendo mais fácil de ser localizada ao receber visita de clientes ou parceiros.
Desse modo, em vez de precisar alugar um escritório em um prédio que custaria muito caro e também com muitas burocracias, você pode optar por uma sala privativa com contrato flexível, valor acessível, localização privilegiada e ainda com grandes oportunidades de networking.
A verdade é que os espaços de coworking foram construídos para seu negócio funcionar com toda a produtividade e o melhor custo-benefício. E a sala privativa garante ao empreendedor um ambiente completo e seguro.
3. Mais concentração
As interrupções durante o trabalho podem atrapalhar bastante, não é mesmo? Ainda mais quando determinada atividade necessita de longos períodos de concentração. Nesse caso, você precisa de uma sala privativa para poder ter mais concentração e produtividade no que for executar.
Usufruir de um espaço de trabalho compartilhado pode criar distrações de outras pessoas, com ligações, conversas entre si ou pessoas entrando e saindo do mesmo ambiente. Por isso, opte por uma sala privativa.
4. Mais barato e produtivo
Se você precisa de privacidade para reuniões, uma equipe pequena, lidando com dados confidenciais, deixando o trabalho no trabalho, trabalhando sem distrações ou outras necessidades, não alugue um escritório caro.
É possível ter um lugar incrível para se trabalhar em uma sala privativa, com toda a infraestrutura necessária de um coworking.
Os custos que você teria em alugar ou até mesmo comprar um escritório em alguma sala comercial na cidade poderiam ser absurdamente grandes, sem a menor necessidade.
Além disso, é importante considerar outros pequenos gastos que estão envolvidos na manutenção de um negócio, como por exemplo serviços de limpeza, aluguel caro, telefone, internet, cozinha e entre outros.
5. Oportunidades de networking
A sala privativa por estar localizada em um espaço compartilhado, você tem a oportunidade de conhecer novas pessoas e profissionais de diferentes ramos de atuação.
Esse contato faz total diferença na sua vida profissional pois pode motivar o aprendizado de novas informações e até mesmo ter a chance de conquistar novas parcerias e negócios. Incrível, não é mesmo?
Os espaços de coworking são um verdadeiro lugar valioso em nossa comunidade devido à sua capacidade de promover a colaboração e a criatividade.
Para ficar por dentro de mais conteúdos como este, acesse nosso blog e saiba mais!
Reunião de trabalho: dicas para elaborar com eficiência
Para administrar melhor a reunião de trabalho com a sua equipe, principalmente em períodos de home office ou remotamente, é preciso seguir uma série de dicas e colocá-las em prática.
Separamos aqui algumas bem importantes para você e sua equipe elaborarem com eficiência. Boa leitura!
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Tenha os objetivos do encontro de forma clara
Antes de qualquer coisa, é importante ter em mente todos os objetivos que serão abordados durante a reunião de trabalho, isso porque ter uma reunião bem definida ajuda manter o foco e torná-la mais fluida.
Nesses objetivos podem ser listados as metas, alinhamento, pautas a serem discutidas, brainstorming e demais desdobramentos que sejam essenciais para a empresa.
Um exemplo prático de uma reunião de trabalho com objetivos alinhados:
Objetivo desta reunião é revisar as métricas da semana passada, abordar os obstáculos e alinhar as metas da próxima semana e as próximas etapas para alcançá-las.
Nessas metas e alinhamentos, elas podem ser divididas como semanal, mensal, trimestral ou anual..
2. Saiba quanto tempo a reunião irá durar
Todo mundo tem muito o que fazer, não é mesmo? Por esse motivo, a importância em definir a duração da reunião de trabalho e quanto tempo você gastará em cada item da agenda é essencial.
Comunicar a duração da reunião para todos também é uma maneira de mantê-la sob controle, pois existem certos itens da agenda que são mais importantes para discutir do que outros. Contudo, ao indicar o tempo alocado para cada objetivo, você está ajudando a orientar a discussão para que não gaste tanto tempo falando coisas desnecessárias.
Além disso, é útil quando as pessoas não podem participar de uma reunião por completo. Com uma agenda compatível com a realidade de cada um, eles poderão entrar e sair na hora certa, em vez de ficar mais tempo do que o necessário.
3. Separe todos os tópicos que serão abordados na reunião
Esta é a essência da sua agenda: quais itens precisam ser abordados?
Você provavelmente tem vários itens para cobrir durante uma reunião, então às vezes faz sentido dividir sua agenda em seções. Isso pode ajudar todos da sua equipe a acompanhar melhor a reunião de trabalho.
Além de tudo isso, todos devem ter a oportunidade de contribuir em cada tópico abordado, assim, fornece mais riqueza e assertividade. Para isso, avise com antecedência os colaboradores que irão participar da reunião, dessa forma, eles terão tempo para trazer todas as informações pertinentes a roda de conversa.
4. Tenha todos os documentos e informações já em mãos
Para evitar atrasar a reunião para encontrar o documento, informações adicionais ou planilhas que você precisa para dar mais contexto, já deixe tudo pronto anexado no computador ou na agenda física com antecedência.
Tendo tudo em mãos facilita na hora de encontrar e fazer com que você não perca nenhum detalhe na reunião de trabalho.
Uma observação importante: esteja atento aos funcionários presentes na reunião de estarem sobrecarregados com informações — o contexto ajuda, mas certifique-se de que esses materiais sejam extremamente relevantes.
5. Aposte em salas de reunião de coworking
Alugar sala de reunião no coworking tem se tornado uma tendência muito forte nos últimos anos. Tanto para profissionais autônomos, empreendedores ou freelancers perceberam que precisavam de uma estrutura melhor para atender parceiros e clientes e efetuar reuniões de trabalho com mais conforto, qualidade e profissionalismo.
Por isso, se tornar adeptos das salas de reunião dos coworkings pode aumentar ainda mais a eficiência das reuniões da sua empresa.
As salas de reunião no coworking são totalmente equipadas para oferecer todo conforto para você e seus funcionários, como também as funcionalidades que todas as reuniões precisam.
Outro benefício de usar salas de reunião de coworking é que estão sempre muito bem localizados nas cidades, fazendo com que não haja confusão na hora de reunir a galera.
Quer saber mais detalhes sobre todas as vantagens que um coworking pode trazer para sua empresa? Pode acessar nosso blog e ficar por dentro de mais conteúdos como este!
